Agenda

1.Mötets öppnande och val av mötesordförande

2.Val av sekreterare för årsmötet

3.Godkännande av dagordning

4.Fråga om kallelsen skett i godtid

5.Val av justeringsmän

6.Val av nästa års styrelse (Förslag eller omval)

7.Val av revisor

8.Årsberättelse

9.Revisionsberättelse, fastställande av resultat- och balansräkning för verksamhetsåret

10.Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

11.Fastställande av arvoden

12.Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna

13.Diskussion om framtid och funderingar idéer från medlemmar

14.Övriga frågor

-----------------------------------

Tack till alla som deltog vid årsmötet!

Mötesprotokoll 2016-02-15

Mötet öppnades av Hans Svanberg som hälsade alla välkomna.

Hans Svanberg valdes till mötesordförande

Hans Svanberg valdes även till protokollförare.

Till justeringsmän utsågs

Håkan Stålberg

Mötet beslutade att kallelsen skickats ut i god tid

Mötet beslutade att åter ge Karin Torenfält förtroendet som revisor.

Mötet beslutade även om omval av sittande styrelse.

Därefter redogjorde Ordförande för de insatser som vägföreningen utfört under året via en årsberättelse.

”Projekt” som har utförts under året:

Vi jobbar fortfarande med att ha vägen i så bra standard som möjligt och till effektivast spenderad krona.

Vi gjorde en stor insats på den stora genomfartsleden som vi hyvlat, saltat och grusat upp och kämpat med att få en” bombering” av vägen (en kulle i mitten). Vi har grävt igenom dikena för att torrlägga vägen. På detta vi skall det uppstå färre antal hålor. Vilket borde leda till färre sladdningar alt att dessa tar kortare tid.

Vi har fått höjda utgifter men inte höjda intäkter / bidrag. Vi måste ta diskussioner med våra entreprenörer hur vi gemensamt kan bli effektivare.

Annars har vi haft entreprenörer som under året genomfört:

•Buskröjning

•Sladdning av vägen när behovet har uppstått

•Saltning Hyvling

•Plogning samt sandning, kommer att upphandlas för ny tre års period.

På Görans inrådan med markeringar på olika vägsträckor med fasta hinder samt djupa diken, har vi jobbat med ett litet projekt. Vi monterade ett 20 tal stolpar för att se hur de stod emot plogning och annat.

Förslag till insatser samt de som skall genomföras under 2016

Det som skall göras är:

Upphandling av sandning och plogning.

De andra entreprenörsavtalen löper bara på ett år vilket gör att även dessa skall handlas upp.

Vi kommer att göra en förändring av väg anslutningen mot Rumskulla, rumskulla backen. Detta fick vi bidrag för.

Förslag är

•Att vi skall grusa upp vägen

•dika mera, var finns behovet?

•Bredda vägen i backen för att uppnå bättre sikt

•Fortsätta att placera ut de vita reflexpinnarna?

•Skoga ur till rätt höjd. Skall det avverkade tillfalla markägaren eller skall detta tillfalla vägföreningen?

Alla dessa förslag godkändes som insatser.

Årsmötet beslöt även att det som avverkas skall tillfalla markägaren.

Fastställande av vägavgift som under 2016 skall vara den samma som 2015 dvs. 200kr.

Övriga frågor:

Fanns inga

Ordförande avslutade mötet.

Protokollförare

Hans Svanberg

Justerare

Håkan Stålberg

________________

Förslag på agenda till kommande årsmöte

Förslag på agenda

Agenda

1.Mötets öppnande och val av mötesordförande

2.Val av sekreterare för årsmötet

3.Godkännande av dagordning

4.Fråga om kallelsen skett i godtid

5.Val av justeringsmän

6.Val av nästa års styrelse (Förslag eller omval)

7.Val av revisor

8.Årsberättelse

9.Revisionsberättelse, fastställande av resultat- och balansräkning för verksamhetsåret

10.Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

11.Fastställande av arvoden

12.Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna

13.Diskussion om framtid och funderingar idéer från medlemmar

14.Övriga frågor

Glöm inte att anmäla ev ärende innan mötet